为深入落实档案事业“十五五”规划部署，持续推动区域档案事业协同发展、数字化提质增效和民营企业档案规范化建设，11月5日，西陵区档案馆馆长宋怀青，伍家岗区档案馆馆长李晓升、副馆长冯验、李亚飞带队，赴宜昌市档案产业园走访宜昌市档案协会以及湖北云档科技有限公司，实地考察智慧档案建设、档案寄存托管、实体安全保管、数字化加工及档案文化活化利用工作，共探新时代档案行业高质量发展新路径。
此次调研有效打破以往辖区档案工作“各自为战”的格局，搭建起档案馆、行业协会、科技企业三方联动、协同共治的工作平台。调研组现场察看标准化作业区、智慧档案成果展示、档案消杀保护流程及档案文创成果，详细了解湖北云档科技档案收、管、存、用全链条一体化服务模式，重点了解专业档案寄存托管业务，涵盖恒温恒湿库房保管、安防值守、档案消杀、异地调阅等配套服务，对企业智能化管理、规范化寄存托管、创新性文化转化等工作成效给予充分肯定。
座谈交流中，两区档案馆分别分享基层档案服务下沉、地方文脉编研、教育阵地建设等特色经验，聚焦行业发展堵点难点，围绕档案外包质量管控不严、新旧标准衔接不畅、档案保管空间紧张、民营企业档案基础薄弱等突出问题深入研讨，形成共治共管提升共识。各方明确，将依托市档案协会平台，健全事前规范、事中监管、事后验收全流程质量管控机制，坚决杜绝“以包代管”，压紧压实立档单位主体责任，持续规范档案外包服务市场；同步发挥档案寄存托管的配套保障作用，为机关、事业单位、央国企、民营企业解决档案库房不足、实体保管风险等现实难题。同时，结合政协提案办理工作，靶向补齐民营企业档案规范化、标准化、数字化建设短板。
下一步，两区档案馆将持续深化跨区域联动、行业协同、政企联建工作机制，推动智慧档案技术、专业寄存托管服务下沉基层一线，不断提升档案治理和服务水平，培育打造本土特色档案文化品牌，充分发挥档案“存史、资政、育人”重要作用，全力助推全市档案事业协同创新、高质量发展。
