2026年,湖北云档科技保密办在公司保密工作领导小组的统一领导下,紧扣国家保密局、省市保密局年度工作部署,围绕"全员覆盖、形式多样、学以致用"主线,先后组织开展了线上集中学、现场实地教、视频随时学三类保密教育培训活动,引导全体员工(含西藏、新疆区域)树牢"保密就是保安全、保密就是保发展"的理念,持续推动公司保密工作走深走实。
线上集中学——"保密观"APP全员覆盖
根据国家保密局统一部署和省、市保密局具体安排,结合公司实际,保密办组织公司全体员工(含西藏区域)在"保密观"APP 上开展保密教育线上培训活动。
全体参训人员通过手机"保密观"APP,使用本人手机号登录账号,认真学习指定保密课程,累计学满4个学时后参加在线测试,并将测试成绩反馈给保密办存档。
五年来公司始终坚持"应训尽训、应考尽考、全员持证"的学习目标,切实把线上培训成果转化为日常工作中的保密行动自觉。
现场实地教——从会议室走向项目现场

为切实提升一线员工档案保密实操水平,保密办协助指导,区域经理组织开展保密培训,把培训课堂从公司会议室"搬"到项目现场,先后在西藏、新疆、远安以及市区等项目一线开展档案整理暨保密知识专题培训,把培训课堂搬到员工身边、把保密要求讲到作业一线。
培训采取"理论讲解+案例实操"相结合的方式进行。结合项目档案工作实际,围绕人员、场所、载体、设备、监督检查五个维度进行细致授课,针对现场高频问题进行剖析答疑,引导参训人员熟练掌握档案整理全流程中的保密实操要点。


视频随时学——自制学习小视频
为破解一线项目员工"集中学习难、组织培训难"的痛点,保密办结合公司业务实际,制作了系列保密知识培训小视频,涵盖保密守则要点篇、保密知识普及篇、项目保密管理篇等,便于员工利用工余碎片化时间随时点播、反复观看,让保密教育从"集中课堂"延伸到"指尖课堂",让保密知识真正入眼、入脑、入心。

保密是档案工作的生命线,更是档案服务企业的立业之本。下一步,公司将持续巩固2026年度保密培训成果,不断完善"线上+线下+视频"三位一体的保密教育体系,常态化开展保密自查与督导检查,以更高的标准、更严的纪律守护好每一份受托档案,让客户放心托付、安心合作,以规范扎实的保密管理赢得市场信赖,为档案事业高质量发展贡献云档力量。